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3 dicas de como fazer clipagem digital com sucesso

3 dicas de como fazer clipagem digital com sucesso

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A clipagem digital se tornou uma ferramenta essencial para assessorias de imprensa e profissionais de comunicação que precisam monitorar a presença online de seus clientes. No entanto, fazer uma boa clipagem não é tão simples quanto parece. É preciso ter uma estratégia bem definida e utilizar as ferramentas certas para obter resultados precisos e abrangentes. 

Neste post iremos explicar como fazer uma clipagem digital profissional, utilizando técnicas avançadas de busca, automação e análise de dados. Você aprenderá a:

  • Definir palavras-chave estratégicas para busca
  • Configurar alertas no Google e em outras plataformas
  • Usar ferramentas profissionais de monitoramento
  • Analisar e filtrar os resultados
  • Gerar relatórios e métricas
  • Enviar os clippings de forma organizada

Ao final deste artigo, você terá um overview completo sobre como realizar uma clipagem digital eficiente, que permite monitorar centenas de sites e páginas simultaneamente. Vamos começar!

Veja também: Como disponibilizar o clipping ao público externo?

Como checar onde meu release foi publicado?

Por que a clipagem digital é importante?

Em um mundo onde existem milhões de sites, blogs, portais e redes sociais, é humanamente impossível acompanhar tudo manualmente. Por isso, a clipagem digital automatizada se tornou fundamental.

Ela permite que assessorias de imprensa e profissionais de comunicação monitorem em tempo real todas as menções online sobre seus clientes, suas marcas, produtos ou serviços. 

Assim, é possível medir o retorno de ações de assessoria de imprensa, verificar se releases foram publicados, acompanhar a repercussão de notícias positivas e negativas, e muito mais.

Em resumo, a clipagem digital proporciona:

  • Visibilidade completa da presença online
  • Métricas e relatórios detalhados
  • Controle da reputação e imagem da marca
  • Otimização das estratégias de comunicação

Agora que você sabe da importância de fazer uma boa clipagem digital, vamos aos passos práticos.

Como fazer uma busca avançada no Google

O Google ainda é o principal mecanismo de busca da web. Por isso, dominar suas funcionalidades avançadas é essencial para uma boa clipagem. Vamos ver algumas dicas importantes:

Use aspas em termos compostos:

Se você procura por uma frase ou termo composto, coloque-o entre aspas. Ex: “assessoria de imprensa”

Isso fará o Google procurar pela frase exata, e não pelas palavras separadas.

Exclua termos com o sinal de menos: 

Se deseja excluir alguma palavra indesejada, use o sinal de menos na frente dela. 

Ex: assessoria de imprensa -digital

Retornará menções a assessoria de imprensa, exceto as que contêm a palavra “digital”.

Restrinja a busca por site ou domínio:

Você pode restringir a busca a um site ou domínio específico usando o operador “site:”. 

Ex: assessoria de imprensa site:exame.com.br

Retornará apenas resultados do site Exame.com.br

Utilize variações e sinônimos

É importante incluir variações e sinônimos nas buscas para pegadas mais resultados.

Ex: “assessoria de imprensa” OR comunicação OR clipping

Operadores booleanos como OR e AND ajudam a unir ou separar termos de busca.

Com essas dicas, você pode criar buscas no Google muito precisas para a clipagem digital. Mas o trabalho não para por aí…

Configure alertas no Google

O Google Alerts é uma ferramenta gratuita muito útil para monitoramento automático. Você pode configurar alertas com termos de busca e o Google enviará novos resultados por e-mail periodicamente.

Isso permite acompanhar keywords sem precisar buscar manualmente todo dia. Para usá-lo, basta:

  • Acessar www.google.com/alerts
  • Fazer login com seu Google account
  • Inserir os termos de busca e configurar a frequência (diária, semanal…)
  • Selecionar quantos resultados receber por e-mail
  • Salvar o alerta

Você pode criar vários alertas com as principais keywords do seu cliente. Assim já inicia uma clipagem digital automática sem esforços.

Mas se quiser ir além, ferramentas profissionais são necessárias. Vejamos algumas.

Utilize ferramentas profissionais de monitoramento 

Existem algumas ferramentas muito completas que permitem uma clipagem digital profissional e customizada. Elas oferecem recursos como:

  • Busca em milhares de sites e blogs
  • Monitoramento em tempo real
  • Múltiplos idiomas e países
  • Filtros de dados avançados
  • Relatórios e gráficos analíticos
  • Integrações com redes sociais
  • Envio automático ou agenda de clippings

Alguns exemplos populares são Klipbox, Talkwalker, Meltwater, Synaptica, Presswork, entre outras.

Vale investir nesse tipo de ferramenta se você precisa de uma clipagem robusta e estratégica. Os recursos avançados irão gerar insights que ferramentas básicas não conseguem.

Analise e filtre os resultados

Depois de coletar uma grande quantidade de dados brutos com as buscas, é hora de analisar os resultados e filtrar o que realmente importa. 

Algumas dicas para esta etapa:

  • Leia os clippings na íntegra para avaliar relevância
  • Verifique se existem duplicações de conteúdo
  • Filtre por data de publicação quando necessário
  • Selecione os veículos e sites mais importantes
  • Separe positivos de negativos
  • Faça a curadoria das informações

Não adianta enviar centenas de resultados sem análise para o seu cliente. Curadoria de conteúdo é fundamental.

Leia também: Clipping: O Guia Definitivo

Gere relatórios e métricas

As ferramentas profissionais de clipagem permitem gerar relatórios com métricas e dados estatísticos, como:

  • Número de menções por intervalo de tempo
  • Comparação com períodos anteriores
  • Média diária/mensal de citações
  • Distribuição geográfica das menções
  • Proporção de notícias positivas e negativas
  • Nível de repercussão por tema ou assunto

Essas métricas são muito valiosas para medir os resultados da comunicação e identificar oportunidades.

Envie os clippings para os clientes

Por fim, uma boa apresentação facilita a análise dos clippings pelo seu cliente. Algumas opções são:

  • Planilha com links e dados dos resultados
  • PDF com print das principais matérias
  • Relatórios interativos por plataforma
  • Resumo dos pontos mais importantes

Pergunte ao cliente qual é o formato ideal para ele e padronize a entrega. Assim fica mais simples e objetivo.

Principais benefícios de uma boa clipagem digital, realizar uma clipagem completa e estratégica traz muitos benefícios, como:

  • Total controle da reputação online do cliente
  • Identificação de crises e riscos antes que se espalhem
  • Otimização das estratégias de comunicação e imprensa
  • Mensuração clara do retorno sobre os investimentos em comunicação
  • Melhoria do relacionamento e confiança com o cliente
  • Mais embasamento e insights para a consultoria estratégica

Investir tempo em aprimorar suas técnicas de clipagem digital vale muito a pena para qualquer profissional de comunicação e assessoria de imprensa.

Ferramentas all-in-one como o Klipbox são ideais para agilizar o trabalho diário de clipagem, reunindo monitoramento, análises e entrega de resultados para o cliente em uma mesma solução intuitiva e poderosa.

Klipbox – Auxílio para uma clipagem rápida e eficiente

O Klipbox reúne em uma só ferramenta as principais e mais úteis funções para agilizar clipagens. O monitoramento de notícias é realizado de forma contínua e em tempo real em mais de 80 mil fontes de notícias, confiáveis, em português, inglês e espanhol.  Esse acompanhamento é possibilitado através de palavras-chave e permite a classificação e avaliação de resultados. Vantagem para quem quer acompanhar de perto o desempenho de uma marca ou cliente.

Dúvidas como a tecnologia funciona? Clique aqui.

Além das facilidades de busca e filtragem de resultados, você pode integrar o Klipbox com seu site, sistema próprio ou outros softwares, que sejam mais cômodos para que você tenha acesso sempre rápido e fácil as notícias mais relevantes.

Espero que estas dicas ajudem você a fazer clipagens digitais melhores e mais estratégicas. Monitoramento constante e análise de dados são a chave para extrair o máximo de resultados deste processo fundamental para qualquer estratégia de comunicação e branding nos dias de hoje.

Leia também: Clipping: O Guia Definitivo

Quer conhecer mais ferramentas? Esse post é para você: Aplicativos de notícias: conheça os 6 melhores

Conteúdo publicado via Publicaí

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